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学籍档案材料保存
学籍档案关系到学生的切身利益,省校、分校要严格按照档案管理有关规定,切实做好学籍档案
材料的保存:
1、学生报考、报名登记表、毕业生成绩汇总表(学籍卡)、学期考试成绩册和教学实践环节成绩,由分校档案室存档作永久保存。
2、学生入学档案、毕业生登记表和毕业生成绩汇总表(学籍卡)等学籍材料,在学生毕业后,由分校密封盖章后送学生单位人事档案部门。
3、毕业证书须由学生本人签名后,颁发给学生本人。签收单由分校保存。
4 、各类毕业生名册(包括电子注册号)由省校学生科打印一式三份,一份返还分校、一份学生科备查、一份交至学校档案室永久保存。
5、分校将填写或打印完整的毕业生成绩汇总表(学籍卡)一份,加盖分校校印后交至省校学生科。学生科验收合格,交至学校档案室永久保存。
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