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安徽广播电视大学关于加强信息工作的意见
为发挥好信息工作的重要作用和独特功能，不断提高工作的质量和水平，根据上级有关文件精神，结合我校实际，就进一步加强信息工作提出如下意见。
一、充分认识信息工作的重要性，明确信息工作的任务
信息是一种资源，是决策的基础和依据。信息的交流与沟通是学校工作的重要组成部分，是交流情况、总结工作、发现和解决问题的重要手段。加强信息工作是新形势下推进学校建设和改革、拓宽学校与社会联系渠道、提高部门整体工作水平、实施校务公开的客观需要。
信息工作的主要任务：全面反映学校包括省电大系统在贯彻执行党和国家的教育方针、政策过程中的情况和问题；在贯彻执行上级决策、工作安排过程中的情况和问题；学校各部门在教学、科研、技术、管理、服务工作中的新情况、新举措、新进展、新经验；师生员工对国内外重大政治、经济活动的思想动态；突发事件、重大事故和需要引起领导、上级机关重视的问题。
二、建立和完善信息工作运行机制
1、学校成立信息工作领导小组，建立信息工作联席会议制度。领导小组组长由分管办公室的校领导担任，成员由办公室、组织人事处、教学处、教务处、技术中心、科技处等部门人员组成。其职责是根据上级部署，结合学校实际情况，加强信息工作的研究、预测，指导学校信息工作的开展。
办公室是学校信息工作的职能部门。主要职能是制定信息工作计划、汇总整理信息、编印学校工作简报、发布对外信息、负责信息工作管理和信息员培训等。
2、实行部门责任制。对信息工作的认识和对信息的处理反映和体现了部门工作的实际状况，是考核部门年度工作的一项重要指标。
各部门要进一步重视信息工作，把信息工作作为新时期的一项重要工作内容。各部门负责人为本部门信息工作的主管领导和第一责任人，要把信息工作与其他工作一同布置、一同指导、一同检查，努力做到业务工作与信息工作同步推进。紧急信息报送要实施责任制，一旦发生迟报、漏报、瞒报，有关部门信息工作分管领导应承担责任，若因此而造成较大影响或严重后果，应追究领导责任，并视情节给予必要的处理。
3、建立全校信息工作网络，加强信息工作的队伍建设。做好信息工作必须有一支稳定、训练有素的信息员队伍。办公室明确1名同志为专职信息员，负责向教育厅、中央电大等上级单位和部门报送信息。每个部门确定1名信息员，及时采编、报送本部门工作在筹划与预测、部署与进展、成绩与不足、意见与建议等方面的情况。
三、加强学校宣传阵地的建设，保证信息渠道的畅通。
1、做好文字印刷刊物的编辑出刊工作。《安徽广播电视大学简报》由办公室负责编辑，每月1-2期，报道校内重要工作、成果信息、特色工作，面向全体教职工、各分校、有关工作站，并作一定的校际交流和上报。《情况交流》由办公室编辑，面向处以上部门登载适宜内部了解的信息。《安徽广播电视大学校报》由科技处主办，每月1期，主要面向学生报道学校的动态信息。专题工作简报由办公室协同相关部门编辑。
2、做好校园网网页新闻的更新工作。计算机网络是我校对外宣传中影响最广泛、方法最便捷、内容最丰富的信息传播渠道。及时更新网页新闻，对于吸引社会关注、扩大学校影响意义重大。主页滚动新闻、重要新闻栏目由办公室负责信息的审核、更新，网络中心负责技术维护。各部门网页由本部门负责信息更新。各部门网页发布的信息实行部门负责人责任制，重要上网信息须经分管校长审核。
3、积极向教育厅、中央电大和新闻媒体投稿。在教育厅及其部门编辑的相关刊物刊发我校办学、教学、科研、党建、思想政治、精神文明建设、队伍建设、内部改革工作方面的信息，在《中央电大时讯》、《中国电大报》报道信息每学期不低于15条，在省级新闻报刊登载介绍电大教育信息、专版每年不少于8条，努力扩大电大办学影响，树立我校良好的形象。
四、明确信息工作规范，做好信息和稿件的报送工作
1、校内信息要求以书面和电子邮件形式归口报送。一般信息应在活动发生后2个工作日内报送；突发性、紧急重大事件或活动必须在发生后2小时内报送；具有持续性的跟踪事件和活动应随时续报事态进展、处置措施、原因分析、经验教训。一般情况下，信息应由部门负责人审核后，报送办公室。紧急情况下，可先以电话报告，随后报送详细材料。
2、报送信息的范围：落实学校关于教育教学改革、内部管理体制改革和重点建设等重要决定和重要工作中出现的新情况、新问题、新经验及意见和建议；各部门的主要工作进展情况，在工作中的新思路、新举措、新经验以及遇到的新问题；师生员工对热点、难点问题的反映和意见；师生员工对国内重大活动和事件的思想动态；各部门以学校名义召开的各种会议、组织的各类活动和受上级主管部门委托承办的专业性会议和活动等的情况；我校师生员工在各类竞赛、评估、评比活动中取得成绩；其它有价值的信息。
3、提高信息报送质量。信息工作职能部门和各部门要进一步增强政治和工作责任感，努力学习邓小平理论、
“三个代表”重要思想和教育的方针、政策，不断提高思想政治素质，改进工作作风，加强信息调研和对信息的开发、综合利用，全面提高信息报送的质量，确保信息的及时性、准确性和全面性，努力使我校一度存在的某些突发性事件报告不及时、某些重要工作进展情况掌握不全面、某些信息内容报送不完整等方面的不足得到改善。
五、强化信息工作考核
对各部门收集报送信息的工作情况，应实行质与量相结合的考核办法，并在此基础上，每年对考核优秀的单位进行表彰，同时奖励一批优秀信息员。信息工作考核不合格的部门，不能参加年终优秀部门的评选。
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